Politica de confidențialitate
Această Politică de confidențialitate explică modul în care ARVENSO colectează, utilizează, partajează, stochează și protejează datele personale atunci când vizitezi site-ul nostru, ne contactezi, transmiți informații despre un candidat, aplici pentru oportunități sau interacționezi cu noi în calitate de angajator, candidat, contact profesional ori vizitator.
1. Cine suntem
ARVENSO este un partener de recrutare și identificare a candidaților, care sprijină angajatori și candidați în sectoare specializate și pe piețe europene.
În sensul legislației aplicabile privind protecția datelor, ARVENSO acționează ca operator pentru datele personale pe care decide să le colecteze și să le utilizeze în scopul operării site-ului, comunicării, identificării candidaților, recrutării și dezvoltării activității. Ne poți contacta la office@arvenso.com.
2. Cui i se aplică această politică
Această politică se aplică candidaților, potențialilor candidați, persoanelor care aplică, colaboratorilor independenți, reprezentanților angajatorilor, persoanelor de contact ale clienților și furnizorilor, vizitatorilor site-ului și altor persoane care interacționează cu ARVENSO.
Această politică nu înlocuiește nicio informare separată de confidențialitate, niciun acord de recrutare, document de angajare sau contract cu clientul care se poate aplica într-un context specific.
3. Datele personale pe care le putem colecta
Datele despre candidați și aplicanți pot include nume, date de contact, locație, naționalitate sau detalii privind dreptul de muncă acolo unde este relevant, informații din CV, istoric profesional, educație, competențe, limbi străine, certificări, așteptări salariale, disponibilitate, note de interviu, referințe, linkuri de portofoliu, linkuri către profiluri profesionale și preferințe privind rolurile.
Datele despre angajatori și persoanele de contact profesionale pot include numele, datele de contact de serviciu, funcția, organizația, cerințele de angajare, istoricul comunicării, notele întâlnirilor și preferințele privind serviciile.
Datele tehnice și cele privind utilizarea site-ului pot include adresa IP, informații despre dispozitiv, tipul browserului, paginile vizitate, sursa de trimitere, data și ora accesării, preferințele privind cookie-urile și jurnalele de securitate.
Te rugăm să nu furnizezi date personale sensibile decât dacă sunt necesare pentru un proces de recrutare specific sau solicitate de ARVENSO. Datele sensibile pot include informații privind sănătatea, date biometrice, apartenență sindicală, informații privind cazierul judiciar sau alte categorii speciale de date protejate de lege.
4. Sursele datelor personale
Putem colecta date personale direct de la tine atunci când completezi un formular, trimiți un e-mail, transmiți un CV, discuți cu noi, participi la un interviu sau comunici în alt mod cu ARVENSO.
Putem colecta informații despre candidați și din platforme profesionale, site-uri de locuri de muncă, recomandări, surse profesionale publice, contacte ale angajatorilor, parteneri de recrutare sau alte surse legale relevante pentru identificarea candidaților și recrutare.
Atunci când primim informații de la o altă persoană sau organizație, ne așteptăm ca sursa să aibă dreptul de a le partaja și să fi furnizat informațiile corespunzătoare acolo unde legea o cere.
5. Cum utilizăm datele personale
Utilizăm datele personale pentru a răspunde solicitărilor, a evalua potrivirea candidaților, a identifica candidați, a corela candidați cu roluri, a comunica despre oportunități, a coordona interviuri, a susține deciziile de angajare, a gestiona proiecte de recrutare și a furniza servicii de recrutare angajatorilor.
Putem utiliza datele personale și pentru a menține relații comerciale, a gestiona conturile clienților, a îmbunătăți site-ul și serviciile, a proteja securitatea site-ului, a respecta obligațiile legale, a păstra evidențe interne și a stabili, exercita sau apăra drepturi legale.
6. Temeiurile legale ale prelucrării
În funcție de context, ARVENSO poate prelucra date personale deoarece prelucrarea este necesară pentru demersuri precontractuale, executarea unui contract, respectarea obligațiilor legale, urmărirea intereselor legitime sau pentru că ai acordat consimțământul.
Interesele noastre legitime pot include identificarea candidaților, comunicarea în scop de recrutare, evaluarea candidaților, gestionarea relațiilor cu angajatorii, îmbunătățirea serviciilor, securitatea site-ului, prevenirea fraudelor și dezvoltarea activității. Echilibrăm aceste interese cu drepturile și libertățile persoanelor.
Atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, îți poți retrage consimțământul în orice moment. Retragerea nu afectează prelucrarea realizată înainte de retragerea consimțământului.
7. Categorii speciale de date
ARVENSO nu solicită în mod activ categorii speciale de date personale decât dacă acestea sunt necesare pentru un scop legal și specific de recrutare, precum solicitări de acomodare, verificări de eligibilitate legală sau cerințe impuse de un anumit rol.
Atunci când sunt prelucrate categorii speciale de date sau informații privind cazierul judiciar, vom face acest lucru doar dacă este permis de lege, dacă este necesar pentru procesul de recrutare relevant și cu măsuri de protecție adecvate.
8. Partajarea datelor personale
Putem partaja datele candidaților cu potențiali angajatori, manageri responsabili de angajare, reprezentanți ai clienților, intervievatori, furnizori de servicii pentru verificarea referințelor sau a antecedentelor, dacă este cazul, și furnizori de servicii de recrutare ori tehnologie care ne susțin activitatea.
Putem partaja datele de contact profesionale și datele privind utilizarea site-ului cu furnizori de găzduire, servicii de e-mail, sisteme CRM sau programe pentru recrutare, servicii de analiză ori securitate, consultanți specializați, autorități publice sau alți destinatari, atunci când legea o impune ori când este necesar pentru protejarea drepturilor noastre.
Nu vindem date personale.
9. Transferuri internaționale
ARVENSO poate desfășura activități de recrutare pe piețe europene și internaționale. Acest lucru poate implica partajarea datelor personale cu destinatari aflați în afara țării tale sau a Spațiului Economic European, atunci când este relevant pentru un proces de recrutare sau o relație comercială.
Atunci când transferurile internaționale necesită garanții, ARVENSO va utiliza mecanisme legale adecvate, precum decizii de adecvare, clauze contractuale standard, protecții contractuale sau alte garanții permise de legislația aplicabilă privind protecția datelor.
10. Păstrarea datelor
Păstrăm datele personale doar atât timp cât este necesar pentru scopurile descrise în această politică, cu excepția cazului în care legea cere sau permite o perioadă mai lungă.
Datele candidaților sunt, în general, păstrate până la 36 de luni de la ultima interacțiune semnificativă, pentru a putea lua în considerare oportunități relevante, cu excepția cazului în care soliciți ștergerea mai devreme sau o perioadă mai lungă este justificată de un proces activ, consimțământ, obligație legală, dispută sau relație continuă.
Datele angajatorilor, furnizorilor și persoanelor de contact profesionale pot fi păstrate pe durata relației comerciale și pentru o perioadă rezonabilă ulterior, în scopuri de evidență, pentru respectarea cerințelor legale și contabile și pentru gestionarea relației.
Jurnalele site-ului și înregistrările tehnice sunt păstrate pentru perioade limitate, adecvate nevoilor de securitate, depanare, analiză și conformitate legală.
11. Securitate
Utilizăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate, concepute pentru a proteja datele personale împotriva accesului neautorizat, pierderii, utilizării abuzive, modificării sau divulgării.
Niciun site, sistem de e-mail sau transfer online nu este complet sigur. Îți recomandăm să eviți trimiterea informațiilor sensibile care nu sunt necesare prin formulare publice sau canale nesecurizate.
12. Drepturile tale
În funcție de locația ta și de legea aplicabilă, poți avea dreptul de a solicita acces la datele tale personale, corectarea datelor inexacte, ștergerea, restricționarea prelucrării, portabilitatea datelor și opoziția față de prelucrarea bazată pe interese legitime sau marketing direct.
Poți avea, de asemenea, dreptul de a retrage consimțământul atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ și dreptul de a depune o plângere la o autoritate competentă de protecție a datelor. În România, autoritatea de supraveghere este Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
Pentru exercitarea drepturilor, contactează-ne la office@arvenso.com. Este posibil să fie necesar să îți verificăm identitatea înainte de a răspunde. Ne propunem să răspundem în termenul prevăzut de legea aplicabilă.
13. Procesul decizional automatizat
ARVENSO nu ia decizii de recrutare bazate exclusiv pe o prelucrare automatizată care produce efecte juridice sau alte efecte semnificative similare asupra persoanelor.
Tehnologia poate asista la organizarea informațiilor, gestionarea comunicărilor sau îmbunătățirea fluxurilor de recrutare, însă evaluarea umană rămâne parte a proceselor de recrutare și de decizie ale clienților.
14. Copii
Site-ul și serviciile de recrutare ARVENSO nu sunt destinate copiilor. Nu colectăm cu bună știință date personale de la copii prin intermediul acestui site.
Dacă consideri că un copil a furnizat date personale către ARVENSO, te rugăm să ne contactezi pentru a analiza situația și a lua măsurile corespunzătoare.
15. Actualizarea politicii
Putem actualiza periodic această Politică de confidențialitate pentru a reflecta modificările serviciilor, site-ului, cerințelor legale sau practicilor operaționale.
Cea mai recentă versiune va fi publicată pe această pagină, împreună cu noua dată a ultimei actualizări.
16. Contact
Pentru întrebări privind confidențialitatea, solicitări privind drepturile sau preocupări legate de protecția datelor, contactează ARVENSO la office@arvenso.com.
